1、固定考勤機的高度與位置(必須在室內(nèi)避光的地方，高度必須按圖紙上的尺寸安裝)并在一邊貼好“注意事項”。

　　2、在電腦上新建一個文本文件，文件名必須改為：userlist，打開userlist文本文件錄入工號和名字，工號和名字中間用“TAB”鍵隔開，輸完一個工號和名字回車換行，再輸入別的工號和名字，切記不能有多余的空格和回車!

　　3、把userlist文件拷貝到U盤里。

　　(userlist文件必須是**的;用戶在建立完Userlist文件后，要妥善保存該文件，當(dāng)用新員工入職的時候，在原由的文件上增加，如果重新建立該文件的話，有可能造成原用戶姓名丟失;Userlist文件中的工號前不需要加0，如果加了，軟件也會自動給清楚掉的。)

　　4、在考勤機上設(shè)定一個管理員(*好設(shè)兩到三個管理員)。

　　5、管理員把“工號和姓名列表導(dǎo)入到設(shè)備”中。

　　6、登記人臉：登記用戶時，輸入工號就會顯示出中文姓名，對照工號和姓名不定期采集人臉數(shù)據(jù);(一定要按照注意事項中提示來登記，如果是帶眼鏡的客戶，*好是戴眼鏡錄一半不戴眼鏡錄一半)人臉到攝像頭的距離為30-80CM之間。

　　7、所有員工登記完后，管理員用“U盤”導(dǎo)出所有用戶，會在U盤上自動保存一個userall的文本文件。

　　8、安裝漢王人臉門禁考勤管理軟件，注意：安裝默認(rèn)的路徑中盤符可以修改，其它的不要修改。軟件只能在windowsXP下運行!

　　9、在“設(shè)備管理”中添加一個設(shè)備，默認(rèn)IP為192.168.0.2

　　10、打開“員工管理”選“導(dǎo)入”再選“從文本文件導(dǎo)入”找到U盤或硬盤里的“userall”文件，點“打開”即可導(dǎo)入所有用戶的信息。

　　11、修改和添加部門名稱，剛開始導(dǎo)入的用戶默認(rèn)都在“未分配人員”中，可以給員工分配部門，以便日后方便管理。

　　12、班次設(shè)置：根據(jù)不同的單位上班情況來設(shè)置。如：正常班，倒班，簽到班等。

　　13、排班與出勤調(diào)整(注：只有給員工排班后才可以生成報表!!!)

　　14、開始考勤(做好保護(hù)設(shè)施，防止有人故意破壞設(shè)備)

　　15、月底導(dǎo)出考勤記錄到U盤，再從軟件中：記錄下載 / 選擇一個設(shè)備 / 從文件接收 / 選擇Time文件，即可接收考勤記錄。

　　16、記錄處理與報表，生成報表以及考勤記錄、門禁記錄查詢等。

　　(月底注意：在導(dǎo)出本月考勤記錄后，保存到電腦上，并在下個月考勤前把設(shè)備上本月考勤記錄刪除，以便下個月考勤記錄操作不受影響，否則數(shù)據(jù)太大造成操作緩慢!)