**步將考勤機(jī)和電腦連接，可以用232/485接口，也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通訊時(shí)考勤機(jī)的波特率必須和電腦的波特率一致。

　　第二步進(jìn)入“下載考勤數(shù)據(jù)”頁，單擊“下載新記錄”按鈕;系統(tǒng)將從考勤機(jī)下載**的考勤數(shù)據(jù)。新的考勤數(shù)據(jù)會保存到系統(tǒng)的員工考勤記錄表中。如果下載時(shí)發(fā)現(xiàn)新登記的員工指紋，系統(tǒng)將自動下載該員工的登記數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)下載完成之后，系統(tǒng)并不會自動清除考勤機(jī)里面儲存的數(shù)據(jù)。

　　第三步單擊“員工及其指紋管理”，系統(tǒng)會自動搜索考勤機(jī)上新登記人員，然后產(chǎn)生一個(gè)員工列表?？梢栽诳记跈C(jī)與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行指紋的上傳下載，先選擇要進(jìn)行的數(shù)據(jù)傳送的方向后，然后再單擊“數(shù)據(jù)傳送”按鈕，系統(tǒng)將按照指定的方向下載或上傳數(shù)據(jù)。

　　第四步**行數(shù)據(jù)庫設(shè)置，然后設(shè)置節(jié)日表、假類設(shè)置和考勤規(guī)則，再進(jìn)行部門表、員工維護(hù)和管理員設(shè)置，*后進(jìn)行時(shí)間段維護(hù)、班次管理、員工排班。

　　第五步建立你所在單位的下屬部門。

　　第六步框內(nèi)的員工是無部門員工，即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時(shí)下崗，但還是公司的員工。 在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄用的員工后，單擊加入按鈕，所選擇的員工加入到本部門，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。在本部門員工框內(nèi)選擇所要離開本部門的員工后，單擊移去按鈕，所選擇的員工離開本部門(離崗)。 操作完成后，單擊關(guān)閉按鈕或 返回部門管理界面

　　擴(kuò)展資料：

　　考勤機(jī)的發(fā)展：

　　**代是插卡式考勤機(jī)，70年代,逐漸代替了手工記錄考勤,他是在一個(gè)金屬制成的卡片上有規(guī)律的打上孔，然后用感光元件和光投影區(qū)別人的編號,8086處理器或者80286處理器。但金屬片容易變形,造成了識別的誤差.再加上分辨率的限制，這種考勤機(jī)在動輒幾千人的煤礦中沒有普遍推廣。

　　第二代是條形碼考勤機(jī)，在礦燈的光柱中利用光學(xué)原理投影出一個(gè)條形碼的像,工人下井前用礦燈照射一下專門的考勤探頭就可以考勤。這種方式方便快捷，我國*早下井用的就是這樣的考勤機(jī)。但是礦燈畢竟是一種經(jīng)常工作在惡劣環(huán)境中的器械，所以維修頻繁，投影的走樣是捆擾大家的一個(gè)難題.。

　　第三代是磁卡型考勤機(jī)，現(xiàn)在*為普遍的考勤機(jī),像煤礦工人下井刷卡上井刷卡已經(jīng)成了大家的習(xí)慣

　　第四代是生物身份識考勤機(jī)，是利用人的生物特征來識別的，這種考勤機(jī)只要人的一個(gè)手指、手撐、人臉放在放在或面向讀頭就可以識別了非常方便而且可以防止代打卡現(xiàn)象，提高管理制度

　　第五代是攝像考勤機(jī)、拍照考勤機(jī)，有效解決了生物識別對環(huán)境和使用人群的限制，智能卡管理和人工管理相結(jié)合，可有效適應(yīng)于工廠、工礦企業(yè)等環(huán)境。是現(xiàn)如今使用*多的種類。

　　第六代智能云考勤機(jī)，與微信等移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用無縫連接，可以通過手機(jī)等移動端設(shè)備進(jìn)行考勤管理，考勤打卡、考勤記錄查詢、考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)告以及通過考勤機(jī)進(jìn)行請假、加班等相關(guān)操作。